Mnoho oblastí, jeden systém, žádné kompromisy.
PERSONIQO pokrývá celý životní cyklus zaměstnance – od první inzerce po archivaci karty. Tady je seznam toho, co opravdu umí.
Nábor Pracovníci Docházka Dovolená Nepřítomnost Mzdy Cestovní příkazy Školení Benefity GDPR Osobní dotazníky Portál zaměstnance Šablony a sestavy Bezpečnost
Z inzerátu k podpisu smlouvy bez kopírování.
Online dotazník vyplní uchazeč ze svého zařízení. Po pohovoru se z jeho dat jedním klikem stane karta pracovníka – bez ručního přepisování, bez chyb.
Pracovní inzeráty
Pozice, popis, lokalita, úvazek, mzdové rozpětí, platnost. Inzeráty se evidují, fáze náboru se sledují, statistika ukáže, který kanál funguje.
Online osobní dotazník
Uchazeč si otevře odkaz a vyplní dotazník z mobilu nebo počítače. Identifikace, kontakty, vzdělání, praxe, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, souhlasy GDPR. Po odeslání jde rovnou k personalistce.
Náborový portál
Uchazeči, fáze výběrového řízení (přijato → pozváno → pohovor → přijat/zamítnut), zdroje, šablony odpovědí, vazba na inzerát. Vše na jednom místě.
Souhlasy GDPR
Souhlas se zpracováním vyjádří uchazeč v dotazníku. Eviduje se kdy, jak a na jak dlouho. Při odvolání systém ohlídá lhůty a zápisy.
Karta pracovníka, jak má vypadat.
Záložky pro každou agendu, lazy-loading dat, audit změn. Pracovní poměry s historií změn – vidíte, co se kdy stalo a proč.
Karta pracovníka
Osobní údaje, kontakty, pracovní poměry, mzdové údaje, cizinec, důchod, opatrovník, docházka, dovolená, školení, benefity, cestovní příkazy, dokumenty, GDPR – vše s auditní stopou.
Pracovní poměry
Pracovní poměr, DPČ, DPP, jednatel, společník, mandátní smlouva, smlouva o výkonu funkce, PPM, rodičovská dovolená – deset typů, rovnoměrné i nerovnoměrné úvazky.
Historie změn
Změna mzdy, úvazku, zařazení – vše se zachovává v historii poměru. Nikdo nic „omylem" nepřepíše, audit je zajištěn po polích.
Generování dokumentů
Smlouvy, mzdové výměry, potvrzení o zaměstnání – z šablon s placeholdery. Stáhnete PDF, podepíšete, archivujete.
Pracovní fond, plán práce, uzávěrky.
Měsíční matice pracovníci × dny. 20 typů docházky (kancelář, mimo kancelář, neschopenka, dovolená, OČR, NV, lékař, paragraf, karanténa, otcovská, neplacené, home office, pohřeb, PPM, rodičovská, §208, sick day…). Souhrny, uzávěrky, výkazy pro tisk.
Měsíční evidence
Zadání hodin, kontrola fondu a víkendů. Souhrn odpracovaného, absencí, dovolené, přesčasů – vše počítá systém.
Oficiální docházka pro tisk
Tisková verze výkazu pro mzdovou účetní nebo archivaci.
Uzávěrky
Uzamčení období proti editaci. Po uzávěrce už nikdo nemůže docházku změnit.
Přesčasy a pracovní doba
Samostatná evidence přesčasů, výpočet pracovní doby. Reporty po střediscích.
Nárok, čerpání, zůstatek – všechno spočítá systém.
Roční bilance po pracovnících i střediscích. Čerpání s automatickým výpočtem dnů (vynechání víkendů a svátků), ponížení nároku za absence, hromadné zadání celozávodní dovolené.
Roční bilance
Nárok, převod z minulého roku, čerpání, plán, zůstatek – vše vidíte u každého pracovníka.
Čerpání dovolené
Zadání rozsahu od–do, systém vyloučí víkendy a svátky, spočítá dny podle úvazku, promítne do docházky.
Ponížení nároku
Krácení za absence nebo dlouhodobou nemoc – automatický výpočet podle pravidel.
Hromadné zadání
Celozávodní dovolená nebo zadání skupině pracovníků jedním krokem.
Plán nepřítomností se schvalovacím průběhem.
Všechny typy nepřítomnosti (PN, OČR, lékař, paragraf, NV, neplacené, otcovská, PPM, rodičovská, karanténa, izolace, §208, pohřeb, absence). Kalendář pracovníci × dny. Žádost → schválení nadřízeným → záznam do docházky.
Evidence nepřítomnosti
Výpočet dnů a hodin, filtry, export. Vychází z typů docházky – žádné dvojí evidence.
Kalendář
Matice pracovníci × dny s barevným značením typů. Víkendy a svátky odlišeny.
Schvalovací průběh
Pracovník podá žádost → nadřízený schválí nebo zamítne → notifikace e-mailem → záznam.
Plánování
Budoucí nepřítomnosti – vidíte, kdo bude chybět v jaký den, ještě než se to stane.
Podklady z docházky, prémie, neschopenky z ČSSZ.
PERSONIQO vám mzdy nepočítá – generuje podklady, které pošlete do svého mzdového systému. PAMICA i APL kódy mapujeme přímo, import mezd zpět zaznamenává.
Mzdové podklady
Sumarizace hodin po typech, mapování na PAMICA a APL kódy. Výstup ve formátu, který mzdová účetní naimportuje jedním klikem.
Přehled mezd
Hrubá a čistá mzda, odpracováno, složky, součty. Filtry rok/měsíc/středisko/pracovník. Export XLS pro reporty.
Prémie
Odměny za období, hromadné zadání po střediscích, audit změn. Skládají se ze složek s vlastními pravidly.
Import docházky do PAMICA
Vyexportovanou docházku stačí načíst do mzdového systému PAMICA. Bez ručního přepisování, bez chyb.
eNeschopenky ČSSZ
Import XML z kanálu ČSSZ pro zaměstnavatele. Automatické promítnutí do docházky jako PN. Žádné ruční přepisování.
Dotace ÚP
Evidence mzdových dotací (úřad práce), import z XLS/CSV, navázání na pracovníky.
Tuzemské i zahraniční cesty s vyúčtováním.
Cíl, účel, etapy, dopravní prostředky, stravné, náhrada za km, zálohy. Schvalovací průběh (žádost → schválení → vyúčtování → proplacení) a přílohy.
Tuzemské cesty
Stravné podle délky, náhrada za vlastní auto s aktuální cenou PHM, zálohy.
Zahraniční cesty
Diety podle země a kurzu, etapy cesty, dopravní prostředky (AUS, BUS, LET, VLA, AUV, KOL).
Schvalování
Žádost o cestu → schválení nadřízeným → vyúčtování → proplacení mzdovou účetní.
Účtenky a přílohy
Nahrání účtenek k vyúčtování. Archivace pro daňové účely.
Termíny BOZP, PO a lékařských prohlídek hlídá systém.
Číselník typů aktivit s periodou opakování. Evidence absolvovaných školení s platností a doklady. Aktivity pracovníků s upozorněním na propadlé termíny.
Číselník aktivit
Typy aktivit (BOZP, PO, odborné, lékařské prohlídky), perioda, povinnost, kategorie.
Absolvované aktivity
Kdo, co, kdy, platnost do, doklad nebo certifikát. Auditovatelné a tisknutelné.
Aktivity pracovníků
Přehled, co komu propadá nebo chybí. Notifikace dřív, než termín uteče.
Hromadné akce
Naplánovat školení celé skupině jedním krokem.
Komu jste přiznali jaký benefit?
Číselník typů benefitů a jejich přidělení pracovníkům. Čerpání po obdobích, hodnoty, audit změn.
Soulad s GDPR bez excelových tabulek.
PERSONIQO obsahuje GDPR agendu, kterou vyžaduje nařízení i praxe. Nemusíte si ji vést vedle.
Záznamy o činnostech zpracování
Evidence podle čl. 30 GDPR – co, proč, jak dlouho a komu předáváte.
Souhlasy se zpracováním
Platnost, odvolání, historie. Vyplývá z dotazníků uchazečů i kart pracovníků.
Požadavky subjektů
Přístup, oprava, výmaz, přenositelnost. Lhůty a způsob vyřízení podle GDPR.
Oprávněné osoby
Kdo má přístup k osobním údajům, ke kterým a od kdy.
Poučení zaměstnanců
Evidence GDPR školení s doklady a platností.
Vstupní formulář v moderní podobě.
Identifikace, adresy, kontakty, rodinní příslušníci, vzdělání, praxe, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, daňové prohlášení, souhlasy GDPR. Uchazeč vyplní, personalistka zkontroluje a převezme do karty pracovníka.
Pracovník i personalistka – každý svoje.
Žádost o dovolenou z mobilu na poradě, docházka jedním klikem. Personalistka má svůj rozcestník, pracovník svůj – všichni ale pracují s jedním zdrojem dat.
Portál pracovníka
Moje docházka, moje dovolená, žádosti o nepřítomnost, osobní údaje, školení, benefity, dokumenty, cestovní příkazy.
Portál personalistky
Rozcestník celé agendy. Nástěnka, blížící se termíny, kontrolní seznamy nástupu, GDPR požadavky.
Schvalování
Schvalovací průběh nepřítomností a cestovních příkazů (zpracovává personalistka nebo nadřízený).
Od začátku na mobilu
Žádný app store, žádné stahování – otevřete prohlížeč a pracujete.
Dokumenty a reporty na míru.
Šablony pro smlouvy, výměry, potvrzení. Uživatelské sestavy nad personálními daty s XLS exportem. Centrální nastavení docházky, dovolené, mezd, cestovních příkazů a náboru.
Připraveno na nZoKB, GDPR i nervózního auditora.
Hesla hashovaná argon2id se solí, 2FA, synchronizace identit přes LDAP/AD, granulární práva po polích a podle organizační struktury – se zaměstnanci pracují a jejich osobní údaje vidí jen jejich nadřízení. Servery v EU (DC Německo), zálohy v Finsku. Auditní stopa všech akcí.
Šifrování a hesla
Hesla ukládáme dle doporučení NÚKIB (argon2id + sůl). Možnost vynucení složitosti a pravidelné změny hesla. Ověření hesel proti databázi úniků.
Dvoufaktorová autentizace
TOTP (Google Authenticator a kompatibilní). Lze vynutit pro všechny uživatele.
LDAP / Active Directory
Synchronizace identit s nadřazeným systémem správy uživatelů. SSO nepodporujeme – jen synchronizaci účtů. Jedna pravda, žádné kopírování.
Audit po polích
Logování všech změn – kdo, kdy, co, na co. Pro inspekci, soud i interní pořádek.
Ukážeme jen to, co potřebujete vy.
Třicet minut, vaše typické agendy, ostrá data. Demo na živé instalaci – žádná prezentace, žádné prodejní fráze.