Evidence docházky, kterou si vaše firma otevře v prohlížeči.
Evidence docházky online, dovolená s automatickým výpočtem nároku a plán nepřítomností se schvalováním - vše v jednom portálu pro pracovníky i personalistku. Bez instalace, bez per-user licencí, už od 1 250 Kč měsíčně.
Pracovní fond, dovolená, schvalování - jedna evidence pro všechny.
Evidence docházky v PERSONIQO není samostatný modul navíc. Je propojená s kartou pracovníka, dovolenou, nepřítomnostmi i mzdovými podklady - zadáte jednou, projeví se všude.
Měsíční evidence a uzávěrky
Měsíční matice pracovníci × dny s kontrolou pracovního fondu a víkendů. 20 typů docházky (kancelář, mimo kancelář, neschopenka, dovolená, OČR, home office a další). Po uzávěrce už nikdo období nezmění.
Plán práce
Denní střídání zakázek nebo opakující se rozvrh. Docházku pak doplníte hromadně podle fondu nebo podle plánu - ne den po dni. Součást tarifu Start.
Hromadná docházka
Vyberete období a filtr pracovníků a pak jedním krokem hromadně zadáte docházku, doplníte ji podle fondu nebo plánu, načtete dovolenou a stáhnete docházkové listy v PDF.
Přesčasy a pracovní doba
Samostatná evidence přesčasů a výpočet pracovní doby, oficiální docházka pro tisk k archivaci nebo pro mzdovou účetní.
Dovolená s automatickým výpočtem
Roční bilance nároku, převodu, čerpání a zůstatku u každého pracovníka. Zadáte rozsah od-do, systém vyloučí víkendy a svátky a spočítá dny podle úvazku.
Plán nepřítomností se schvalováním
Kalendář pracovníci × dny se všemi typy nepřítomnosti. Žádost pracovníka → schválení nadřízeným → notifikace e-mailem → záznam rovnou v docházce.
Portál zaměstnance
Pracovník vidí svoji docházku a dovolenou a podá žádost o nepřítomnost z mobilu na poradě. Součást tarifu Start. Personalistka má svůj rozcestník s uzávěrkami a schvalováním - portál personalisty je v tarifu Standard.
Asistent vedoucího
Vedoucí odjíždí a schvalování stojí? Asistent převezme jeho oprávnění na zadané období a může upravovat docházku jemu i jeho podřízeným. Součást tarifu Start.
Načtení z docházkových systémů
Máte na chodbě terminál, čipy nebo píchačky? Jejich data umíme načítat přímo do evidence, aby je nikdo nepřepisoval ručně. Customizace na objednání ke kterémukoliv tarifu.
Mzdové podklady navazují
Sumarizace hodin po typech s mapováním na kódy PAMICA, APL a Money S3, import eNeschopenek z ČSSZ přímo do docházky jako PN - v tarifu Standard.
Stejná cena pro 30 i 300 zaměstnanců.
Evidence docházky je od začátku dostupná v tarifu Start. Když přidáte nábor, mzdové podklady nebo cestovní příkazy, přejdete na Standard - evidence docházky funguje stejně v obou tarifech.
Start - od 1 250 Kč měsíčně
Karta pracovníka, docházka a uzávěrky, plán práce, dovolená a plán dovolené, asistent vedoucího, archiv pracovníků, portál zaměstnance, GDPR evidence. Doporučeno do 50 zaměstnanců.
Standard - mzdové podklady navíc
Vše ze Startu plus mzdové podklady (PAMICA, APL, Money S3), eNeschopenky ČSSZ, nábor, cestovní příkazy a sestavy. Doporučeno pro 50 až 200 zaměstnanců.
Bez per-user licencí
Cena nezávisí na počtu evidovaných pracovníků. Ať evidujete 30 nebo 300 lidí, platíte stejně.
Start bez čekání
Zkušební prostředí do 5 minut po registraci, ostrý provoz do dvou pracovních dnů od objednávky. Data jsou umístěna v EU - servery v Německu, zálohy ve Finsku.
Evidence docházky online, jak ji vidí pracovník.
Měsíční matice s typy nepřítomností - přehledná pro pracovníka i pro personalistku, která ji uzavírá.
Než se zeptáte personalistky.
Je docházka už v základním tarifu?
Ano. Docházka a uzávěrky docházek, dovolená s plánem dovolené i portál zaměstnance jsou součástí tarifu Start už od 1 250 Kč měsíčně. Nic si nemusíte doplácet zvlášť.
Jak docházka souvisí se mzdami?
PERSONIQO mzdy nepočítá, ale generuje z docházky mzdové podklady s mapováním na kódy PAMICA a APL, které mzdová účetní naimportuje jedním klikem. Tato funkce a import eNeschopenek z ČSSZ jsou součástí tarifu Standard.
Mohou si zaměstnanci žádat o dovolenou sami?
Ano. V portálu zaměstnance podá zaměstnanec žádost o nepřítomnost, nadřízený ji schválí nebo zamítne a systém záznam rovnou promítne do docházky.
Funguje docházka na mobilu?
Ano, z principu. Portál zaměstnance, docházka i žádost o dovolenou fungují přímo v prohlížeči mobilu - bez instalace aplikace a bez App Store.
Splníme s PERSONIQO povinnost evidence pracovní doby?
Evidovat pracovní dobu je zákonná povinnost každého zaměstnavatele. PERSONIQO vede měsíční evidenci docházky s pracovním fondem, přesčasy i uzávěrkami a umí ji vytisknout jako oficiální výkaz pro archivaci nebo kontrolu.
Jaký je rozdíl mezi docházkovým systémem a evidencí docházky?
Docházkovým systémem se obvykle myslí snímání příchodů a odchodů - terminály, čipy, píchačky u dveří. Tohle PERSONIQO nedělá. Řeší, co na snímání navazuje: měsíční evidenci docházky, pracovní fond a plán práce, dovolenou, schvalování nepřítomností, uzávěrky a podklady pro mzdy. Pokud terminály už máte, jejich data umíme do evidence načítat - jako customizaci na objednání ke kterémukoliv tarifu.
Ukážeme evidenci docházky online na vašich datech.
Třicet minut, vaše typické agendy, ostrá data. Demo na živé instalaci - žádná prezentace, žádné prodejní fráze.