Výběr instalací IS QML, kde personalistika žije v reálném provozu, a tři anonymizované případové studie z různých odvětví – geodetické kanceláře, chráněné dílny i facility managementu.
Případové studieDocházkový systém v terminálu na chodbě. Docházky v Excelu u sekretářky. Žádanky o dovolenou na papírových formulářích. Přehled absolvovaných školení v Excelu a v prezenčkách.
Docházka, dovolená, žádosti, školení a karta pracovníka v jednom prostředí. Aktualizace dat je průběžná.
majitelka
Firma rostla o desítky lidí ročně. Excel přestal stačit, ale na velký HRIS „nebyl rozpočet ani nervy". Docházka v terminálu, dohody v šanonu, nábor v inboxu personalistky. Kontroly platností oprávnění a školení? „Na koho si vzpomeneme."
Každý zaměstnanec má v PERSONIQO svůj plán práce – ví, kdy přijde, kdy odejde, kdy má volno. Všechny dohody (DPP, DPČ i pracovní smlouvy) jsou v jedné kartě, hlídáme jim platnost i limity hodin. Kontroly docházky probíhají automaticky – systém upozorní na nesoulady ještě před uzávěrkou.
Všechny výkazy jdou rovnou na mzdové oddělení, odkud se exportují do mzdového systému – bez ručního přepisu, bez kopírování buněk v Excelu. Mzdová účetní vidí, kdo má co schválené, a nemusí dohánět vedoucí telefonicky.
Nábor začíná sledováním platností inzerátů, přijetím CV a vyplněním osobního dotazníku uchazečem. Při přijetí se data jedním klikem překlopí do personalistiky. Žádné přepisy. Žádné starosti s výmazem CV – PERSONIQO řeší GDPR za vás.
Vedoucí jsou automaticky upozorněni na každý blížící se konec platnosti oprávnění, lékařské prohlídky nebo školení. A jako bonus – na kartě zaměstnance vidí všechny přiřazené stroje a vybavení. Když někdo odchází, hned víte, co vrátit.
„Online dotazník je první věc, kterou nový zaměstnanec vidí. Pak ten pocit, že jsme připraveni, jde s ním dál."HR ředitelka
Každý vedoucí = svůj vlastní systém. Evidence docházek ručně v XLS. Focení podpisových archů. Mzdovka ručně připravovala. Velká chybovost v neschopenkách a nepřítomnostech.
Vedoucí schvalují z mobilu, docházka jde do mzdových podkladů přímo. „Nemusíme volat, kdo kdy přišel." Zpracování mezd zkráceno o 5 dní.
„Personiqo není to, že máme krásnější Excel. Je to, že nemáme Excel."jednatel
PERSONIQO je samostatný produkt postavený na osvědčené platformě IS QML, kterou provozujeme od roku 2008.
Vybrané instalace IS QML, kde personalistika běží dnes. Loga uvádíme se souhlasem klienta.
Spolu naladíme PERSONIQO pro vaše agendy, vy nám zpětně řeknete, co fungovalo a co ne. Sleva za pilotní účast, garance fixní ceny na 24 měsíců.