Výběr instalací IS QML, kde personalistika žije v reálném provozu, a tři anonymizované případové studie z různých odvětví - geodetické kanceláře, chráněné dílny i facility managementu.
Případové studieDocházkový systém v terminálu na chodbě. Docházky v Excelu u sekretářky. Žádanky o dovolenou na papírových formulářích. Přehled absolvovaných školení v Excelu a v prezenčkách.
Docházka, dovolená, žádosti, školení a karta pracovníka v jednom prostředí. Aktualizace dat je průběžná.
Firma rostla o desítky lidí ročně. Excel přestal stačit, ale na velký HRIS „nebyl rozpočet ani nervy". Docházka v terminálu, dohody v šanonu, nábor v inboxu personalistky. Kontroly platností oprávnění a školení? „Na koho si vzpomeneme."
Každý zaměstnanec má v PERSONIQO svůj plán práce - ví, kdy přijde, kdy odejde, kdy má volno. Všechny dohody (DPP, DPČ i pracovní smlouvy) jsou v jedné kartě, hlídáme jim platnost i limity hodin. Kontroly docházky probíhají automaticky - systém upozorní na nesoulady ještě před uzávěrkou.
Všechny výkazy jdou rovnou na mzdové oddělení, odkud se exportují do mzdového systému - bez ručního přepisu, bez kopírování buněk v Excelu. Mzdová účetní vidí, kdo má co schválené, a nemusí dohánět vedoucí telefonicky.
Nábor začíná sledováním platností inzerátů, přijetím CV a vyplněním osobního dotazníku uchazečem. Při přijetí se data jedním klikem překlopí do personalistiky. Žádné přepisy. Žádné starosti s výmazem CV - PERSONIQO řeší GDPR za vás.
Vedoucí jsou automaticky upozorněni na každý blížící se konec platnosti oprávnění, lékařské prohlídky nebo školení. A jako bonus - na kartě zaměstnance vidí všechny přiřazené stroje a vybavení. Když někdo odchází, hned víte, co vrátit.
„Online dotazník je první věc, kterou nový zaměstnanec vidí. Pak ten pocit, že jsme připraveni, jde s ním dál."HR ředitelka
Každý vedoucí = svůj vlastní systém. Evidence docházek ručně v XLS. Focení podpisových archů. Mzdovka ručně připravovala. Velká chybovost v neschopenkách a nepřítomnostech.
Vedoucí schvalují z mobilu, docházka jde do mzdových podkladů přímo. „Nemusíme volat, kdo kdy přišel." Zpracování mezd zkráceno o 5 dní.
„Personiqo není to, že máme krásnější Excel. Je to, že nemáme Excel."jednatel
Logo Q - COM v přehledu není omyl - PERSONIQO používáme i my sami.
Spolu naladíme PERSONIQO pro vaše agendy, vy nám zpětně řeknete, co fungovalo a co ne. Sleva za pilotní účast, garance fixní ceny na 24 měsíců. Příjem žádostí do 31. 12. 2026.